Hoje as empresas precisam aproveitar os benefícios que as soluções em nuvem oferecem para a gestão financeira. A facilidade de gerir os aspectos financeiros do negócio na palma da mão é enorme e hoje vamos abordar os tópicos da gestão financeira corporativa e mostrar como é produtivo obter informações e tomar decisões onde você estiver, bastando para isso ter um sinal de internet.
Uma eficiente gestão financeira é fundamental para que todos os demais processos da empresa corram bem. Quando ela não é devidamente organizada, o desempenho e os resultados do negócio ficam comprometidos. Portanto, cuidando bem das finanças por meio de um ERP eficaz, sua empresa se manterá sempre saudável e competitiva.
Ferramentas adequadas e análises corretas
Como empresário você tem duas saídas: se capacitar para cuidar pessoalmente das finanças ou ter alguém de confiança para realizar esta atividade. Seja lá como for, quem for tomar as decisões financeiras deve usar as ferramentas adequadas e fazer as análises corretas de modo a maximizar a valorização da empresa e administrar os riscos financeiros da melhor maneira possível.
Já vai longe o tempo em que o Departamento de Contas a Pagar e Receber era suficiente para manter as finanças em dia. Atualmente, a área financeira desempenha um papel estratégico nas organizações, que vai desde a otimização de custos, passando pelas mudanças na estrutura de capital até a administração de investimentos, lucros, etc.
Como melhorar a gestão financeira da sua empresa:
- Defina no seu planejamento estratégico, a missão e os objetivos da sua empresa para dimensionar o plano financeiro alinhado a eles. Recomendamos que o plano estratégico seja traduzido em números e aprovado por você e outros gestores, se for o caso.
- Depois deve ser feito o plano tático que nada mais é que o orçamento. Quantifique o plano, separando-o em orçamentos mensais com suas respectivas receitas e despesas.
- Faça também uma projeção do fluxo de caixa, identificando as melhores formas de financiar as necessidades do capital de giro.
- Avalie o desempenho previsto, observando se está de acordo com suas expectativas iniciais.
- Use as demonstrações financeiras projetadas para definir as alternativas de investimento e de crescimento.
- Busque sempre formas de melhorar a rentabilidade e o seu caixa.
- Defina, ainda, a estratégia de preços e decida quais projetos serão realizados para melhorar a rentabilidade de cada produto.
Além de tudo isso, será necessário acompanhar regularmente os resultados alcançados, checando se estão de acordo com o que foi anteriormente planejado. Realize o fechamento sempre nos primeiros dias do mês subsequente e compare os resultados mensais com aqueles que foram previstos no orçamento. Se houver desvios, planeje ações de correção e monitore.
Procure avaliar, pelo menos duas vezes por ano, a rentabilidade dos seus produtos ou serviços. Se algum deles estiver dando prejuízo, tome a decisão de interrompê-los de forma a não contaminar os demais.
Mais algumas dicas de gestão financeira
- Separe as finanças pessoais e corporativas. Se organize e estabeleça regras quanto às suas despesas e as da empresa.
- Busque ferramentas que tragam agilidade e facilitem o controle rigoroso das finanças.
- Use e abuse dos recursos que podem auxiliar a gestão do tempo, a produtividade e o sistema de gestão como um todo. O mercado oferece soluções atraentes que promovem o devido controle financeiro.
Faça da tecnologia uma aliada à gestão financeira da sua empresa. E se a sua empresa atuar no setor de confecção e moda, conheça o ERP da Vexta neste site!
