Também são ferramentas que facilitam tarefas cotidianas - das mais simples às mais complexas - e que contribuem para o monitoramento de todas as etapas de produção. Confira, abaixo, três problemas que poderiam ser solucionados se a sua confecção contasse com um bom sistema de gestão:
Conheça 3 desvantagens de não contar com um bom sistema de gestão
1. Erros por falta de comunicação interna
Falhas na comunicação interna podem prejudicar muito a produtividade na empresa. Se o setor de compras deixa de comprar determinado material porque a equipe não sabia que o item estava em falta, por exemplo, pode haver paradas na produção de alguns itens até que o material chegue à fábrica. Um erro assim pode atrasar a entrega das peças e é um prejuízo para a empresa.
Para que uma confecção renda tanto quanto pode, é preciso garantir que haja um bom diálogo entre os setores, um software de gestão pode ser a solução ideal para isso. Ele possibilita a integração dos sistemas, facilita a troca de informações e guarda todos os dados do negócio em um mesmo sistema.
2. Falta de planejamento financeiro
Para que um negócio cresça, é preciso planejamento. Sem planejamento, o empresário não sabe aonde quer chegar e o que é necessário para atingir os objetivos. Também não tem controle sobre os gastos e ganhos da empresa e, consequentemente, não está preparado para tomar as melhores decisões de negócio - como, por exemplo:
- É hora de investir em novas máquinas para aumentar a produtividade?
- Quanto pode ser gasto com campanhas de marketing para aumentar as vendas?
- Podem ser contratados novos colaboradores para agilizar a produção?
Com um sistema de gestão, é possível registrar, rapidamente, dados acerca das finanças da empresa. E com a análise desses dados, aumentamos o controle financeiro e temos um melhor planejamento de gastos. O resultado são escolhas mais precisas, que levam ao crescimento da empresa, sem riscos de deixar o caixa no vermelho.
3. Desperdícios
Sem uma boa visão geral do negócio, são maiores os riscos de que haja desperdícios na empresa. Se o estoque, por exemplo, não é controlado com tanta precisão, é maior a probabilidade de que sejam comprados mais itens do que o necessário. Vale lembrar que estas sobras refletem negativamente nas margens de lucro e nas finanças da empresa.
Mas não é só isso, sem um sistema de gestão também há desperdício de tempo. Os seus colaboradores precisam fazer manualmente tarefas que poderiam ser automatizadas e há mais chances de erros - e retrabalho. Automatizar tarefas simples, como o registro de entradas de dinheiro, pedidos, emissão de notas e boletos, entradas da produção, entre outros, é essencial para garantir processos mais ágeis.
Sistemas de gestão são verdadeiros aliados na busca por mais produtividade nas empresas
Um bom software de gestão é uma ferramenta necessária para que o tempo dos colaboradores seja melhor aproveitado. Também evita erros e previne o retrabalho. Controle de estoque, aprimoramento da comunicação interna e fluxo dos trablhos, monitoramento financeiro e informações bem organizadas são mais exemplos de benefícios trazidos por este sistema.
Todos esses são elementos que contribuem para o aumento da produtividade da sua confecção.
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