Muitos gestores de confecções ainda enfrentam grandes dificuldades no controle gerencial e operacional do negócio por não contarem com um sistema de gestão de empresa. O uso de planilhas é um recurso barato, porém passivo de erros e falhas graves que podem colocar em risco o controle do negócio. No entanto, graças às tecnologias da internet, a automação através de sistemas em nuvem tornou os serviços mais acessíveis e com custos consideravelmente reduzidos.

A solução de automação de processos com um software em nuvem pode tornar a gestão da sua confecção mais profissional, confiável e exigir menos tempo e esforço de trabalho.

O ERP (Enterprise Resource Planning) tem como principal objetivo integrar a gestão de vários setores da empresa em um único software. Mas você conhece as reais vantagens de contar com ERP no gerenciamento da sua confecção? Venha descobrir!

1. Redução de custos com softwares diversos

Com o ERP não há mais a necessidade de utilizar um software específico para cada setor da confecção, pois ele possibilita que todas as informações de cada processo em cada setor sejam centralizadas em um mesmo banco de dados. Essa integração contribui para a padronização de processos em toda a confecção, melhora a visualização dos resultados e unifica a gestão com um custo bem mais reduzido.

2. Compartilhamento de informações entre os setores

O ERP é responsável por permitir o cruzamento de informações para que cada setor da confecção possa visualizar o que precisa sem que haja a necessidade de montar o “quebra cabeças” de forma manual. Cada dado inserido atualiza as informações inerentes às necessidades de cada setor em tempo real, agilizando o compartilhamento e otimizando a gestão e a produção da confecção.

Entre as maiores vantagens podemos destacar a integração das informações entre a fábrica e as lojas - quando for o caso, para que a produção esteja alinhada às necessidades de atendimento da demanda e o melhor controle dos estoques com as informações, confrontando a matéria-prima disponível com os produtos acabados. Além de uma produção mais otimizada, a confecção pode economizar evitando investimentos desnecessários em estoque.

3. Maior segurança das informações

Substituir as tradicionais planilhas pela automação através de um software de gestão torna possível a limitação do acesso que cada setor ou profissional terá no sistema, permitindo a visualização e alteração apenas das informações que precisam saber. Com o banco de dados em nuvem sua confecção também ganha um sistema de backup que duplica as informações em mais de um servidor para garantir ainda mais a segurança contra a perda de dados da confecção.

4. Redução de falha humana

Ao contrário das planilhas que exigem atualizações manuais em quase todos os processos, um sistema de gestão permite que as informações sejam atualizadas em um único local, sendo visíveis em tempo real para os setores. A inserção e alteração de dados limitada no sistema ajuda a reduzir o índice de falha humana aumentando consideravelmente a credibilidade dos dados na plataforma.

5. Automatização dos processos

Pense quão trabalhosos e arriscados são os processos manuais em planilhas de entrada e baixa de estoque, atualizações constantes das finanças e contabilidade, e outras tarefas. Além do risco iminente de perda de dados ou erros durante as atualizações, o esforço empregado nesse processo é gigantesco. Um software de gestão permite que todas essas tarefas sejam automatizadas e ainda emite gráficos e relatórios digitais - analíticos ou resumidos - para o controle gerencial da confecção como um todo.

O uso contínuo de planilhas pode aumentar ainda mais o risco quando a confecção cresce e aumenta o volume de atualizações necessárias levando a perda de controle dos dados. Já com um sistema ERP, é possível crescer de forma sustentável e controlada, reduzindo custos e a necessidade de mão de obra, agilizando processos e melhorando a visão gerencial do negócio.

E você, já conta com um sistema ERP na sua confecção? Conte para a gente a sua experiência!